Como funcionam as pesquisas?
As pesquisas do sistema DocPro® se dão no texto das imagens dos documentos inseridos em Bibliotecas Inteligentes DocPro®.
Também se dão nos textos eventualmente digitados a título de classificações, palavras-chave, fichas catalográficas, etc. Mas, na maioria dos casos estes textos não são necessários, o que economiza tempo de classificação, equipes, custos e garante um resultado com prazos e custos muito bem definidos.

# Classificação manual é possível?
Palavras Chave, classificações manuais, fichas catalográficas, tudo isto pode ser colocado, como em sistemas tradicionais.
Normalmente são coadjuvantes, mas não são obrigatórios.
A maioria dos serviços que a DocPro® realizou NÃO precisaram de classificações, palavras chave, etc.

# Expressões de pesquisa:
Expressões com E, OU, NÃO, palavras incompletas (prefixo, sufixo), dão um poder normalmente não encontrado mesmo nas engines de busca mais sofisticadas da Internet.
Exemplos:  Biblioteca Virtual + DocPro

(Jõao + Maria) | Antonio José - Carlos  

>>> Resultado <<<
João E Maria OU então Antonio Jose, mas NÃO PODE ter Carlos.
 
   
Quais são os recursos necessários?
Os recursos necessários para disponibilizar a solução DocPro® são mínimos. Veja detalhe's

# Computador mínimo
temos usuarios com Pentiuns 500, 128 Mb, sem problemas.
10 Giga de espaço livre em HD dão em média para 100mil  páginas P/B, A4, resolução média.
A quantidade de páginas não influi em necessidade de maior potência do computador (CPU ou memória). Está diretamente ligada ao espaço necessário em HD, se o acervo residir  nestes HDs.
No caso de muitas imagens colorida's,  em grandes formatos (plantas, cartazes e assemelhados) pode ser necessário um pouco mais de memória ou CPU.

# Só precisa do windows pra funcionar
No caso de uso via CD, HD, rede, Intranet, todo o software necessário já vem com o sistema, inclusive não usa qualquer tipo de Banco de Dados.
No caso Internet o servidor de Internet necessita de alguns detalhes de software. Para detalhá-los, entre em contato com nosso suporte.
Os servidores (se houverem) de rede e Intranet podem ser também Linux, Unix, etc.
Pode-se ter usuários Linux desde que observadas algumas características especiais para servidores. Consulte a DocPro

# Não utiliza banco de dados
Todo o soft necessário ja vem no CD (DocReader®).
Só o sistema operacional é necessário.
Não há investimentos em Bancos de Dados (Oracle, SQL Server, etc.) ou software de servidores quando ligado em rede ou Intranet.

# Não é solução proprietária
As imagens são padrão de mercado, TIF e JPEG

Os dados de estrutura podem ser extraídos e passados para um banco de dados tipo SQL, Oracle, etc. Mas, normalmente NÃO é necessário. Não temos nenhum cliente que tenha feito isto. Normalmente o visualizador é "chamado" pelo aplicativo do usuário, que passa a ter um poderso visualizador e pesquisas pelas imagens nos documentos, sem que tenha que desenvolver aplicativos ou páginas WEB complicadas, com mecanismo de buscas, etc..
 
   
De onde posso acessar?
Bibliotecas Inteligentes DocPro® com o acervo do Cliente podem ser instaladad e acessadas a partir de CD, HD, pela rede, pela Intranet e Internet.

# CD, DVD, HD:
De CD ou DVD, basta colocá-lo no drive, instalar uma única vez o DocReader® e usar, sem carregar o acervo no HD
De HD, copia-se o conteúdo do CD ou DVD em HD e o acesso é imediato.

# Rede e Intranet:
Todo o software necessário vem com a Biblioteca Inteligente DocPro®.
Pode ser compartilhado por quantos usuários for necessário.
Baixo tráfego de rede. Qualquer máquina pode ser servidora, só precisa de espaço em disco.
Nenhum outro software é necessário além do sistema operacional.

# Internet:
O acervo a ser exibido na Internet é o mesmo usado nos outros casos.
Não se tem que reduzir tamanho de imagens, não se tem que fazer links html para cada página, não se tem que fazer máquinas de busca. Toda a gerência da documentação e pesquisa pelo texto das imagens já vem prontos.
A interface visual é a mesma do uso local, com os mesmos recursos.
Para INTERNET pode-se usar os servidores de hospedagem de acervos da DocPro® ou o Cliente pode ter seu próprio servidor, que deve ter algumas caracteristicas especiais. Consulte nosso pessoal técnico para detalhamento.

Exclusivo: Imagens em alta definição podem ser vistas pela Internet, mesmo através de linhas discadas de baixa velocidade.

 
   
Quais são os tipos de documentos?
# Papel:
Podem ser de qualquer tamanho, incluindo plantas, cartazes, jornais, tablóides.
Podem ser de qualquer tipo, documentos novos, delicados, em mau estado de conservação, ou históricos
Podem ser coloridos ou Preto e Branco (PB), mesmo documentos de grandes formatos.

# Slides:
O material pode ser compost de slides moderatos, um a um ou em tires. Normalmente os SLIDES são 35 mm,
Normalmente o Cliente posteriormente adiciona textos descritivos (fichas) a cada imagem, através de software fornecido também sem custos.

# Fotos:
Coloridas ou P/B, de qualquer tamanho. O tratamento é o mesmo dispensado a documentos em papel
Negativos -  podem ser passados para Bibliotecas Inteligentes DocPro®.   Em especial, negativos antigos, como foi feito na Biblioteca Mário de Andrade, onde equipamentos especiais são usados, com baixa iluminação, filtros Infra-vermelho e ultra-violeta, etc.

Normalmente é possívelo adicionar posteriormente textos descritivos (fichas) a cada foto, através de software fornecido também sem custos e finalmente grava um CD definitivo.

# Microfilmes, microfichas:
Podem ser de 16 mm ou 35 mm, microfilmes (em rolos) ou microfichas
Podem estar em bom estado de conservação ou deteriorados

# Eletrônicos:
Word, Excel, PowerPoint, PDF. Qualquer deste formatos podem ser colocados, na forma imagem, em Bibliotecas Inteligentes DocPro.
Podem também, opcionalmente, serem anexados em sua forma eletrônica original.

# Fitas VHS ou som:
Podem ser fitas com um ou vários eventos. Normalmente o Cliente envia junto uma resenha (pequena descrição) de cada evento, sua duração, etc. presentes na fita. Estas resenhas são utilizadas para permitir a pesquisa.

 
   
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